Możliwość prawidłowego obliczania i raportowania faktycznych kosztów magazynowania jest kluczem do planowania finansowego, a także planowania logistyki i zapasów. Przy obliczaniu tych wydatków należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Przechwytywanie tych danych może być trudne, ale niezwykle ważne jest, aby firma poznała swoje rzeczywiste koszty i zysk oraz określiła, gdzie można i należy wprowadzić ulepszenia.
Zmierz zewnętrzne ściany magazynu. Powinno to obejmować wszystkie obszary budynku, w których płacisz czynsz i które są uważane za część magazynu. Jeśli budynek ma dziwny kształt lub był wielokrotnie rozbudowywany, zadanie to może zająć trochę czasu. Po zakończeniu pomiaru obliczyć liczbę stóp kwadratowych w magazynie. W tym przykładzie powiemy, że magazyn ma 175 stóp głębokości i 230 stóp długości. Daje to w sumie 40.250 stóp kwadratowych (175 X 230 = 40.250). Jest to pierwszy numer, który będzie potrzebny do wykonania obliczeń kosztów przechowywania.
Przejrzyj sprawozdania finansowe, aby określić wydatki poniesione przez magazyn w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Dodaj koszty wynajmu budynku, mediów, umów bezpieczeństwa i kosztów wszelkich usług, takich jak architektura krajobrazu lub usługi porządkowe. Dodaj do tego koszty płac i wszelkich świadczonych świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, 401 tys. Składek i podatków. Obejmują koszty ubezpieczenia, a także koszty sprzętu, takie jak wózki widłowe, kopiarki, komputery i pojazdy. Do tej listy dodaj wszelkie inne wydatki poniesione przez magazyn w danym okresie. Po zebraniu wszystkich danych zsumuj kwoty, aby określić roczny koszt obsługi magazynu.
Podziel całkowite wydatki poniesione przez magazyn przez liczbę stóp kwadratowych w magazynie. Gdyby suma kroku 2 wynosiła 750 000 $, koszt za stopę kwadratową wyniósłby 18,63 $. Informacje te są cenne przy obliczaniu kosztu nowego obiektu w porównaniu do istniejącego obiektu.
Oblicz koszty przechowywania w dodatkowy sposób. Weź całkowitą liczbę jednostek wysłanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy i dodaj całkowitą liczbę jednostek aktualnie przechowywanych w magazynie. Jest to całkowita liczba jednostek obsługiwanych w poprzednim roku. Podziel całkowity koszt magazynu w wysokości 750 000 USD przez liczbę obsługiwanych jednostek, która w tym przykładzie będzie wynosić 500 000 jednostek, co daje koszt magazynowy w wysokości 1,50 USD za jednostkę. Obliczenia te mogą pomóc w określeniu ogólnej rentowności, w których należy wprowadzić ulepszenia i w jaki sposób zmiany mogą wpłynąć na koszt jednostkowy zapasów.