Zawartość
Wiele rodzajów firm korzysta z tabel częstotliwości i przoduje jako kalkulator częstotliwości. Są to obliczenia matematyczne, które pokazują na przykład rozkład odpowiedzi na pytanie w ankiecie.
Mogą również pokazywać rozkład częstotliwości zdarzeń w zbiorze danych.
Na przykład dane dotyczące temperatury w ciągu roku można pogrupować w zakresy, aby zobaczyć trendy danych klimatycznych. Nauczenie się, jak tworzyć tabele częstotliwości za pomocą Excela, jest początkowo nieco trudne, ale staje się bardzo łatwe po kilkukrotnym wykonaniu.
Utwórz zakresy częstotliwości
Załaduj swoje dane do Excela. Najłatwiej jest mieć dane w kolumnach na pytanie, a odpowiedzi od różnych uczestników w wierszach.
Na przykład w zestawie danych może być 100 odpowiedzi na ankietę. Rozpocznij numerację pierwszego wiersza od numerów pytań i odpowiedzi respondentów w pierwszej kolumnie w komórce A2.
Komórka A1 byłaby pusta, ale komórka A2 miałaby pierwszych odpowiedzi na pytania. Komórka A2 miałaby wyniki z pierwszymi pytaniami, komórka A3 byłaby drugim pytaniem i tak dalej, do końca kwestionariusza.
Po wprowadzeniu wszystkich danych przejrzyj arkusz kalkulacyjny, a następnie określ zakres danych. Jeśli masz 100 respondentów w swoim zestawie danych, będziesz mieć 100 wierszy danych, kończących się na wierszu 101. (Pamiętaj, pierwszy wiersz to numer pytania).
Zatem zakres danych dla pierwszych kolumn będzie A2: A101. Drugim pytaniem będzie zakres danych będzie B2: B101.
Użyj prostej formuły do liczenia. Powiedz, że masz sześć możliwych odpowiedzi na swoje pierwsze pytanie. Wzór brzmiałby następująco:
= countif (a2: a101,1)
Ta formuła mówi Excelowi, aby zliczył liczbę wystąpień liczby 1 w zakresie danych znajdującym się w kolumnie A od wiersza 2 do wiersza 101.
Wzór na zliczenie wszystkich 2 w kolumnie A brzmiałby następująco:
= countif (a2: a101,2)
Wzór na 3s będzie liczony (b2: b101,3) i tak dalej przez wszystkie możliwe odpowiedzi na pytanie.
Uprość ten proces, wklejając pierwszą formułę liczenia - countif (a2: a101,1) - do komórek, aby uzyskać liczbę możliwych odpowiedzi.
Na przykład, jeśli masz sześć możliwych odpowiedzi, skopiuj tę formułę do pierwszych sześciu komórek w obszarze arkusza kalkulacyjnego, w którym liczysz.
Zmień kryteria ręcznie z 1 w drugiej komórce na 2, a trzecią na 3 itd. Po wprowadzeniu wszystkich zmian od 1 do 6 wprowadź formułę obliczania rozkładów procentowych.
Łączna liczba wyników w kolumnie w pierwszej komórce poniżej liczby.
Na przykład, jeśli używasz A105 do A110 do liczenia, możesz użyć przycisku sumy na pasku narzędzi formuły w programie Excel, aby zsumować kolumnę, lub tej formuły: = suma (a105: a110). Aby wstawić formułę, użyłbyś komórki A111.
Użyj następującego wzoru, aby obliczyć rozkłady częstotliwości wyników od A105 do A110, zaczynając od komórki A112: = a105 / a111). To da ci dziesiętną odpowiedź, którą możesz sformatować w procentach dla łatwiejszego oglądania.
Po prostu skopiuj formułę w A112 i zastosuj ją do pięciu komórek znajdujących się poniżej A112, aby uzyskać procentowy rozkład wszystkich odpowiedzi.
Utwórz tabelę częstotliwości za pomocą zakresów danych
Utwórz lub znajdź dane, które chcesz podsumować.
Określ żądane zakresy.
Na przykład, jeśli Twój zestaw danych ma wartość od 1 do 100, prawdopodobnie chciałbyś podzielić go na 10 segmentów, od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30 i tak dalej. Załóżmy, że Twoje dane znajdują się w kolumnie A i wierszach od 1 do 100.
Wpisz następujące liczby od B1 do B10, w kolumnie obok serii danych: 10, 20, 30, 40, 50, 60 itd., Przy czym każdą liczbę należy umieścić w osobnej komórce.
Wybierz 10 komórek za pomocą myszy w kolumnie C obok zakresu danych (kolumna B).
Umieść mysz na pasku funkcji nad arkuszem kalkulacyjnym (tam, gdzie jest napisane „fx”), a następnie wpisz formułę. Wzór na zliczanie częstotliwości jest dość prosty: = częstotliwość (b1: b100b1: b10).
Ponieważ jest to funkcja tablicowa, musisz przytrzymać klawisz Shift podczas wciskania Enter. W przeciwnym razie pojawi się błąd typu „= NAZWA?” czy coś takiego. Jeśli poprawnie wprowadziłeś formułę, wyniki zostaną wyświetlone w kolumnach od C1 do C10.
Zsumuj wyniki od C1 do C10, jak omówiono w sekcji 1, krok 5, ale używając komórek w C1 do C10.
Użyj następującego wzoru, aby obliczyć rozkłady częstotliwości wyników w C1 do C10, zaczynając od komórki C11: = c1 / b $ b11). To da ci dziesiętną odpowiedź, którą możesz sformatować w procentach dla łatwiejszego oglądania.
Po prostu skopiuj formułę do C1 i zastosuj ją do dziewięciu komórek znajdujących się poniżej C1, aby uzyskać procentowy rozkład wszystkich zakresów.